Курс з розробки та впровадження Офісів Управління Проєктами «pm.Office»

Сьогодні важко собі уявити, що в організації, яка виконує проєкти, немає Офісу Управління Проєктами (ОУП), який управляє знаннями та інструментами, розробляє і просуває методи УП, а також моніторить звітність та виконання проєктів. Фактично, деякі організації мають кілька внутрішніх офісів управління проєктами.

На цьому 2-денному курсі ви вивчите різні процеси, можливості й методи створення і розвитку ОУП. Протягом тренінгу ми обговоримо декілька кейсів, розглянемо передові практики як для традиційних ОУП, так і для Agile PMO. Учасникам буде запропоновано обговорити та поділитися своїм досвідом. Курс також надасть інструменти та шаблони аналізу, створення, оцінювання зрілості своїх ОУП, а також розробки дорожньої карти потенційного зростання і розвитку ОУП.

Інструктор: Анатолій Савін, PfMP, M.S.P.M., PMP, MCP
Тривалість тренінгу: 2 дні
Кількість учасників: 9-15 осіб

Цільова аудиторія

  • Директора з розвитку
  • Проєктні директори
  • Керівники портфелів проєктів
  • Керівники та співробітники ОУП
  • Керівники проєктів і програм
  • Бізнес-аналітики
  • Учасники проєктних команд, які взаємодіють з ОУП

Знання та навички

Цей курс занурює учасників в реальні сценарії різних підходів та ситуацій створення й управління ОУП і дає можливість попрактикувати застосування принципів і концепцій у своїй роботі. Після закінчення тренінгу, слухачі набувають такі знання та навички:

  • Детальне уявлення про ОУП, включаючи типи ОУП і переваги й проблеми кожного типу.
  • Розуміння ключових стратегічних факторів, що лежать в основі необхідної підтримки ОУП.
  • Оцінювання узгодженості зі стратегією, щоб забезпечити постійний зв’язок ОУП і стратегії організації.
  • Визначення або узгодження бачення ОУП.
  • Оцінювання зацікавлених сторін ОУП.
  • Визначення ключових процесів і можливостей, а також розставлення їх за пріоритетами (відповідно до стратегії).
  • Розробка кроків для створення, використання та розширення можливостей ОУП.
  • Визначення рівня зрілості ОУП.
  • Виділення ключових ролей і пов’язаних з ними навичок, необхідних для успішної роботи ОУП.
  • Використання інструментів для оцінки вашого ОУП.
  • Розробка дорожньої карти для розширення можливостей вашого ОУП.

Додаткові знання та навички з інструментарію управління проєктами можна отримати на курсі pm.Praxis “Прикладне управління проєктами”

Теми, що будуть розглядатися

  • Введення до Офісів управління проєктами. Чим вони є, а чим ні?
  • Визначення цінності ОУП. Що працює?
  • Типи PMO. Можливості та обмеження кожного типу ОУП
  • Зв’язок ОУП зі стратегією організації
  • Процеси ОУП
  • Роль ОУП в організації:
    • Стандартизація та автоматизація процесів управління проєктами
    • Створення та підтримка методології управління проєктами
    • Визначення та планування стандартизованих процесів
    • Організація управління портфелем проєктів
    • Ведення репозиторію проєктів
    • Навчання та підтримка проєктних команд
    • Аналіз прогресу всього портфеля та окремих проєктів
    • Звітність про прогрес
  • Вибір і впровадження моделі управління
  • Структурування та розвиток ролей та обов’язків ОУП
  • Критичні фактори успіху для ОУП
  • Шкала зрілості ОУП
  • Впровадження змін і постійне поліпшення

Практичні завдання тренінгу

  1. Бачення ОУП (PMO Vision)
  2. Визначення зацікавлених сторін
  3. Виявлення та пріоритезація можливостей ОУП
  4. Проведення аналізу ОУП
  5. Індивідуальні кроки по створенню або поліпшенню можливостей ОУП
  6. Розробка дорожньої карти безперервного поліпшення ОУП

Замовлення тренінгу з впровадження ОУП

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИPMDoc.ru/uk/Contacts

Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin