Курс “Бізнес-налаштування Microsoft Project Server/Online”

Цей курс дозволить учасникам отримати системні знання та навички самостійного бізнес-адміністрування Microsoft Project Server/Online*. Курс поясняє основні принципи впровадження та налаштування інформаційної системи управління проєктами на базі Microsoft Project Server / Online (далі просто “Project).

* За бажанням замовника, даний курс може проводитися з використанням Microsoft Project Server або Project Online.

Інструктор: Анатолій Савін, MCP, PMP
Тривалість тренінгу: 2 дні
Кількість учасників: 4-8 осіб

Ключові особливості

  • За основу для бізнес-налаштування Project береться чинний Регламент управління проєктами Замовника.
  • Тренінг суто практичний, теорія тільки перша година. Далі – суцільне практичне завдання з бізнес-налаштування Project.
  • Консультаційна підтримка 30 днів після проходження тренінгу.

Цільова аудиторія

Цей курс буде цікавий та корисний для наступних фахівців:

  • Співробітники проєктного офісу, до чиїх завдань входить бізнес-підтримка Project;
  • Керівники проєктів, програм і портфелів проєктів, яким набридло чекати, поки адміни налаштують систему;
  • Керівники ОУП та ІТ, для правильного формулювання завдання своїм співробітникам щодо налаштування Project;
  • Планувальники та адміністратори великих проєктів або великої кількості проєктів, які бажають дізнатися приховані можливості Project;
  • Системні адміністратори, які прагнуть вилізти з серверної та допомогти користувачам Project працювати ефективно.

Попередні вимоги

Теми, що будуть розглядатися, та практичні завдання

  1. Основні поняття (теорія Project):
    • Колективна робота з проєктами в Project;
    • Способи взаємодії користувача з Project;
    • Основні принципи використання Project різними групами користувачів (керівниками проєктів та програм, виконавцями та їх керівниками, тім-лідами та топменеджерами);
    • Інтерфейс Project Web App;
    • Загальні принципи адміністрування Project;
    • Налаштування облікових записів для підключення Project Professional до Project Server/Online;
    • Використання локальних та корпоративних шаблонів для створення проєктів.
  2. Базові налаштування (тут та далі – чиста практика):
    • Візуальне оформлення інтерфейсу (лого, підкладка, корпоративні кольори);
    • Настроювані корпоративні поля й таблиці підставлення;
    • Налаштування глобального корпоративного шаблону;
    • Налаштування корпоративних календарів;
    • Налаштування довідників організаційної структури, ієрархії ресурсів та ієрархії проєктів;
    • Створення довідника навичок ресурсів і концепція ролей ресурсів;
    • Створення кастомних показників ефективності проєктів;
    • Налаштування сповіщень і нагадувань.
  3. Управління ресурсами:
    • Створення універсальних і корпоративних ресурсів та їх відмінність від локальних ресурсів;
    • Редагування, активація та деактивація ресурсів;
    • Поняття універсального ресурсу і його зв’язок з довідниками навичок ресурсів;
    • Груповий ресурс і створення команд;
    • Заміна універсальних ресурсів корпоративними;
    • Управління представниками;
    • Робота в центрі ресурсів. Перегляд призначень і відомостей про доступність ресурсу.
  4. Налаштування безпеки:
    • Режими безпеки SharePoint і Project;
    • Управління користувачами, групами, категоріями;
    • Управління шаблонами безпеки;
    • Глобальні дозволи Project Web App;
    • Дозволи проєктів.
  5. Налаштування інтерфейсу:
    • Налаштування представлень центру проєктів, центру ресурсів, окремих проєктів та інших уявлень;
    • Налаштування фільтрів, групувань, сортувань і форматів діаграми Ганта;
    • Налаштування меню швидкого запуску;
    • Робота в центрі проєктів. Налаштування часової шкали.
  6. Управління сайтами проєктів:
    • Загальні принципи використання сайтів проєктів;
    • Журнали питань і ризиків;
    • Створення власних журналів на прикладі журналу запитів на зміни;
    • Налаштування параметрів створення робочих областей проєктів;
    • Налаштування бібліотек документів;
    • Налаштування інтерфейсу робочої області проєкту;
    • Управління правами доступу до сайтів і папок документів;
    • Створення, збереження і підміна шаблону сайту робочої області.
  7. Побудова бізнес-звітності:
    • Дані у форматі OData;
    • Формування звітності в Excel;
    • Створення інформаційних панелей Power BI;
    • Налаштування шаблонів і панелі звітності проєктів.
  8. Налаштування бізнес-процесів управління проєктами:
    • Типи корпоративних проєктів;
    • Управління життєвим циклом проєктів;
    • Стадії та етапи робочого процесу проєкту;
    • Управління сторінками проєктів.
  9. Управління стратегією портфелю проєктів:
    • Опис бізнес-факторів;
    • Визначення пріоритету бізнес-факторів;
    • Визначення залежностей проєктів;
    • Аналіз витрат;
    • Аналіз ресурсів.
  10. Адміністрування черги та бази даних:
    • Основи роботи з чергою;
    • Примусове повернення корпоративних об’єктів;
    • Видалення корпоративних об’єктів.

Знання та навички

Учасники курсу отримають досвід самостійного бізнес-адміністрування Microsoft Project Server/Online. Після закінчення тренінгу, учасники набудуть таких знань та навичок:
  • Налаштовувати додаток під бізнес-завдання своєї ораганізації;
  • Керувати користувачами, ресурсами та правами доступу;
  • Налаштовувати звітність за проєктами, в тому числі й у форматі Power BI
  • Консолідувати проєкти для спільного управління ними;
  • Налаштовувати та оптимізувати бізнес-процеси управління проєктами в Project;
  • Трансформувати стратегічні показники портфеля проєктів організації у формат Project.

Замовлення тренінгу з бізнес-налаштування Microsoft Project Server/Online

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИPMDoc.ru/uk/Contacts

Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin