Документування проєктів «pm.Docs»

Документування — один з найважливіших елементів в управлінні проєктами, але гонитва за економією часу і людських ресурсів, часто призводить до того, що ми свідомо або похапцем не приділяємо управлінському документуванню належної уваги. А даремно! Розумна проєктна бюрократія вкрай корисна! На жаль, це стає зрозуміло лише після деякого часу…
Якщо Ви читаєте опис цього тренінгу, то Ви вже відчули необхідність документування проєктів. Ви вже ставите питання: Як документувати? Які саме документи створювати? Як підтримувати актуальність документів? На скільки детально документувати?

Учасники наших тренінгів готові поділитися своїм особистим досвідом:

Опис тренінгу

Курс «pm.Docs» – це флагманський тренінг проєкту PMDoc. Команда проєкту професійно займається документуванням проєктів з 2005 року. Нам є чим поділитися! На тренінгу Ви навчитеся створювати документи для користі проєкту, а не для наявності самих документів.
Слухачі отримують безплатний доступ до Пакета шаблонів для управління проєктами ЗСУП.Комплект, розроблених на основі процесів і галузей знань, описаних в міжнародному стандарті управління проєктами PMBOK® Guide.

Інструктор: Анатолій Савін, PMP
Тривалість тренінгу: 2 дні (слухачі отримають 14 годин контактного навчання)
Кількість учасників: 8-12 осіб (для очного варіанту) або до 6 осіб (для on-line варіанту)

Наступні тренінги

08.10.2021

Аудиторія

  • Керівники проєктів;
  • Адміністратори проєктів;
  • Керівники ключових департаментів, відділів, підрозділів;
  • Співробітники Проєктних офісів;
  • Проєктувальник;
  • Ключові технічні фахівці та експерти;
  • Учасники команд управління проєктами.

Мета курсу

  • Отримати системні знання в області документування процесів і результатів управління проєктами відповідно до стандарту PMBOK® Guide.
  • Визначитися, як документувати проєкт, які саме документи створювати, як підтримувати актуальність документів, наскільки детально документувати.
  • На практичних прикладах створити й навчитися керувати рядом найважливіших проєктних документів.

Знання та навички

Після закінчення тренінгу, слухачі набувають такі знання та навички:

  • Основні моделі документування.
  • Розуміння цілей документування протягом усього життєвого циклу проєкту.
  • Визначення необхідного та достатнього рівня документування проєктів.
  • Розробка та використання шаблонів документів.
  • Створення та запуск документообігу для своїх проєктів.
  • Правильне і грамотне документальне оформлення проєктів, і складання робочої документації.
  • Фіналізація документації для використання в майбутніх проєктах.

Додаткові знання та навички:

Розглядувані теми

  • Введення до управлінського документування
    Суть документування. Функції документів. Документи в Управлінні Проєктами. Міжнародні стандарти, що описують документи проєктів (ISO21500, PMBOK, PRINCE2).
  • Запуск документування
    Документування на життєвому циклі проєкту. Класифікація проєктів. Необхідний і достатній масштаб документування. Шаблони й приклади. Поняття «зневоднений документ». Модель інформаційної зрілості DIKW.
  • Ведення документації
    Первинне заповнення документів. Концепція «живого документа». Актуалізація документів.
  • Фіналізація документів
    Уроки досвіду. Використання документів у майбутніх проєктах.
  • Системи документування
    Огляд систем документування. Проєктний документообіг «своїми руками». Склад пакету шаблонів ЗСУП.Комплект.

Перелік ділових ігор і завдань

На курсі на наскрізному прикладі проєкту (який обирають слухачі тренінгу або компанія-замовник) виконуються завдання:

  • Створення спільного комунікаційного поля (Google Drive, Google  Apps, Skype).
  • Розробка стратегії документування проєкту:
    • Визначення типу організації
    • Визначення масштабу проєкту
    • Визначення стейкхолдерів
    • Формування стратегії документування
  • Створення та узгодження Статуту проєкту.
  • Заповнення Базових планів проєкту.
  • Створення зрозумілої та прозорої звітності проєкту.
  • Воркшоп «Карта документів».
  • Кейс «Проєкт змінився! Що робити?».
  • Заповнення «Уроків досвіду проєкту».
  • Домашнє завдання – онлайн іспит «Документування проєкту» на Карті Знань Керівника Проєкту.

Замовлення тренінгу з документування проєктів

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИPMDoc.ru/uk/Contacts

Для кастомізації тренінгів та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin

0 відповіді

Залишити відповідь

Бажаєте приєднатись до дискусії?
Не соромтеся робити внески!

Залишити відповідь