Управление строительными проектами с помощью MS Project и Construction Project

Код:
pm.Construction
Продолжительность:
2-3 дня
Участники:
6-12 человек
Формат:
Открытый, корпоративный

Описание

Профессиональный тренинг по практическому управлению крупными проектами (в частности, строительными проектами) в среде Microsoft Project и Construction Project (далее MSProject+CP) сочетает интенсивную подачу материала и закрепление полученных знаний на практических примерах, что позволяет в течение трех дней освоить:

  • Разработку плана строительного проекта в MS Project и Construction Project;
  • Автоматизированный импорт данных для построения плана проекта из смет с помощью Construction Project;
  • Формирование резервов проекта и управление ими;
  • Контроль выполнения проекта с помощью MS Project и Construction Project;
  • Автоматизированный сбор информации о фактически выполненных объемах работ и построение отчетов план/факт при помощи Construction Project;
  • Анализ текущего состояния проекта и прогнозирование хода проекта с помощью MS Project и Construction Project;
  • Выбор и «внесение» в проект корректирующих воздействий и изменение его содержания..

Системное изложение лучших практик отображения реальной жизни в расписаниях проектных работ, сопровождается примерами и упражнениями.

Участники тренинга прорабатывают выбранный строительный проект; применяют инструменты и техники планирования, выполнения, получения отчетности, анализа и управления изменениями, что позволяет незамедлительно применить их самостоятельно, в собственных проектах.

Знания и навыки

Участники тренинга приобретают такие практические навыки:

  • Разрабатывать Календарно-Бюджетной динамической Модели (КБМ) строительного проекта в MSProject+CP;
  • Грамотно детализировать и использовать техники конструирования связей задач, тонкостей назначений ресурсов и работы с большими расписаниями. А так же овладеют способами импорта состава работ из сметных программ;
  • Формировать резервов проекта и управления ими. Учет ветвлений и итераций в расписании и резервах проекта;
  • Контролировать хода выполнения проекта в MSProject+CP и автоматизации сбора фактических объемов работ;
  • Применять различные способы для создания удобных отчетов в сводных таблицах MS Excel c помощью мощной подсистемы отчетности MSProject+CP;
  • Анализировать текущее состояние и прогноз проекта;
  • Выбирать и «вводить» в активный проект корректирующие воздействия и изменения его содержания;
  • Легко и быстро работать в MSProject+CP.

А также получат следующие знания:

  • Основы теории управления проектами, согласно PMBOK.
  • Подходы к планированию, составлению расписаний, моделированию динамики и прогнозированию поведения Динамических моделей проекта.
  • Техники управления изменениями в проектах и «поддержания» проекта в актуальном (реалистичном) состоянии.
  • Тонкости использования MSProject+CP при формализации ситуаций реальной жизни в расписаниях работ КБМ
  • Возможности приобретения, оптимальный состав и стоимость программного комплекса MSProject+CP для их организации.

Темы

  1. Введение. Управление проектом от начала до конца»
    • О неопределенностях в начале проекта. Вероятностная природа данных и принцип «постепенного уточнения» (progressive elaboration);
    • Формулирование Целей, Ограничений и Допущений проекта;
    • Определение менеджера проекта, основных участников и простейшей технологической цепочки управления проектом и проектами.
  2. Планирование проекта в MSProject+CP
    • Принципы Динамической модели проекта;
    • Разработка Календарно Бюджетной Модели (содержания) проекта;
    — Общий обзор MS Project+CP;
    — Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона;
    — Установка параметров проекта;
    — Планирование «сверху-вниз»;
    — Импорт из Смет (при необходимости);
    • Детализация содержания проекта, выбор степени детализации и управляемость;
    — Иерархические структуры работ (WBS);
    — Понятие задачи, параметры задачи;
    — Специальные «строительные» задачи СМР, Закупки, Платежи и работа с ними;
    — Создание, изменение, удаление задач. Учебные видео для самостоятельного изучения;
    • Определение взаимосвязей задач и техника управления ими;
    — Ведение логики и динамики выполнения работ;
    — Типы связей, как и когда ими пользоваться (углубленно);
    — Ограничения задач;
    — Искусство создания Динамических моделей;
    • Планирование и назначение ресурсов, определение длительностей задач;
    — О длительностях строительных (СМР) задач;
    — Типы Ресурсов и тонкости их использования;
    — Понятия длительности, трудозатрат и единиц назначения в MS Project (iron equation);
    — Внутреннее устройство MS Project, модель повременных данных и техники эффективной работы с ней.
  3. Выполнение и управление изменениями проекта
    • Организация Дисциплины выполнения проектных задач;
    — Обменные Формы Construction Project. Исполнители и Технадзор;
    — Прогресс, статус и прогноз проекта;
    • Поведение расписаний работ на этапе отслеживания;
    — Трудозатраты, Фактические трудозатраты, Оставшиеся трудозатраты и %выполнения;
    — Анализ факта выполнения задачи;
    • Критические Изменения, изменения содержания проекта;
    • Корректирующие воздействия;
    • Прогресс, Статус и Прогноз проекта с одного взгляда;
    • О становлении Дисциплины выполнения проектов в организации.
  4. Завершение проекта
    • Административное закрытие проекта;
    • Анализ приобретенных уроков;
    • Формирование корпоративных шаблонов типовых объемов работ и накопление истории компании.
  5. Единовременное управление множеством проектов (кратко)
    • Влияние проектов друг на друга;
    • Сервер MS Project+CP и кратко его возможности. Общий Пул типовых СМР;
    • Общий Пул типовых СМР и OLAP-Отчеты MS SQL Analysis Server по всем проектам.

Целевая аудитория

  • Высшее руководство;
  • Состоявшиеся и будущие руководители проектов;
  • Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений;
  • Сотрудники (будущие сотрудники) Проектного офиса;
  • Ключевые технические специалисты и эксперты, технадзор.

Техническое оснащение тренинга

Учебный класс оборудованный:

  • Проектор и экран;
  • Флипчарт (+ маркеры);
  • Рабочие станции (ПК или ноутбук) для каждого слушателя Заказчика с предустановленным ПО:
    — Windows 7 (и выше);
    — Microsoft Office;
    — Microsoft Project Professional;
    — Construction Project (предоставляется Исполнителем на время проведения тренинга);
  • Подключение к Internet для всех рабочих станций.